tirsdag den 11. juni 2013

Første styregruppemøde

Vi var samlede hos Eli og vi var LANGT omkring:
Styregruppemøde
Dagsorden 
Konstituering af formand, næstformand, kasserer og sekretær
Formand: Henrik
Næstformand: Eli
Kasserer: Gitte
Sekretær: Ena
Menigt medlem: Leck
Suppleant: Jacob

Navn for forening blev Sigbritsparken, og vi bearbejdede og godkendte vedtægterne, og fik valgt en revisor.
Så fik vi talt om samarbejdet med kommunen:
Dræning af stedet v. Henrik
Gebyr fratages byggesag samt gratis Legeplads inspektion v. Henrik
Eli taler med jobcenteret om løbende vedligeholdelse af legeredskaberne.
Tømning af skraldespande v. skolens pedeller v. Leck
Byggesag: Leck udformer og sender.
Ordensregler med oprydning og ro: Jacob kommer med oplæg.

Vivil gerne bruge området til:
1) BMX-bane inde i skoven/krattet: Eli
2) Svævebane: Eli kommer med oplæg
3) Hyggehjørne: Bord og bænke samt grill/bål
4) Legeredskaber
Jacob laver en tegning, som skal godkendes af byggesagskontoret i kommunen ifbm. en studietur med styregruppen i juli.
Vi talte om fondsansøgninger.

Tidsplan
Juli

  • Studietur til legepladser
  • Prioritering af legeredskaber
  • Ansøgning om byggetilladelse
  • Høring
  • Dræning

August

  • Første spadestik
  • Arbejdsdage

September

  • Arbejdsdage

Oktober

  • Arbejdsdage
  • Indvielse  

PR: 
Jo mere snak, jo bedre. Mund til øre metoden er den bedste.
Facebookside: v. Henrik
Plakater v. Eli
Hjemmeside-blog – v. Henrik
Folder til firmaer om at købe legeredskaber v. Eli
Pressemeddelelser: v. Henrik

Sigbritsparkens sang v. Ena
Adresseliste ved Henrik

Ingen kommentarer:

Send en kommentar